Xin visa Trung Quốc tự túc cần những gì? Hồ sơ và thủ tục mới nhất

Xin visa Trung Quốc tự túc cần những gì? Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi có kế hoạch du lịch Trung Quốc nhưng muốn chủ động chuẩn bị hồ sơ thay vì thông qua công ty dịch vụ. Với công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông, việc xin visa Trung Quốc cần chuẩn bị hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh, giấy tờ chứng minh hành trình và một số giấy tờ bổ sung tùy từng trường hợp.

Theo hướng dẫn hiện hành của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội, người xin visa du lịch cần hoàn thành hồ sơ trực tuyến trước khi đến Trung tâm để nộp hộ chiếu và giấy tờ liên quan. 

Lưu ý: Chính sách visa có thể thay đổi theo từng thời điểm. Bài viết dưới đây cập nhật theo thông tin được Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc công bố tháng 8/2026.

Visa Trung Quốc tự túc là gì?

Nếu sang Trung Quốc với mục đích du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng hoặc khám phá các địa điểm du lịch, loại visa thông thường được sử dụng là visa L – Tourist Visa.

Visa L dành cho người có nhu cầu nhập cảnh Trung Quốc với mục đích du lịch. Hồ sơ cơ bản tập trung vào việc chứng minh nhân thân, lịch trình chuyến đi và phương án lưu trú tại Trung Quốc. 

Nếu mục đích sang Trung Quốc là du học, làm việc, công tác, thăm thân hoặc các hoạt động khác, người申请 cần lựa chọn loại visa tương ứng thay vì visa du lịch.

Xin visa Trung Quốc tự túc cần những gì?

Với hồ sơ visa du lịch Trung Quốc, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ sau:

Hồ sơ cơ bản

Theo Trung tâm Visa Trung Quốc tại Hà Nội, người xin visa lần đầu và chưa có lịch sử xuất nhập cảnh trên hộ chiếu cần cung cấp thêm bản photo sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú CT07.

Hộ chiếu xin visa Trung Quốc cần điều kiện gì?

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng nhất trong bộ hồ sơ.

Bạn cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu bản gốc.
• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ thời điểm nộp hồ sơ.
• Có ít nhất 2 trang trống để dán visa và đóng dấu xuất nhập cảnh.
• Bản photocopy trang thông tin hộ chiếu.

Nếu từng được cấp visa Trung Quốc, bạn có thể cần cung cấp bản sao visa Trung Quốc trước đó tùy trường hợp.

Mẹo: Trước khi chuẩn bị các giấy tờ khác, hãy kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, nên xử lý vấn đề này trước khi nộp hồ sơ visa.

Ảnh xin visa Trung Quốc

Ảnh sử dụng trong hồ sơ cần đáp ứng yêu cầu của Trung tâm Visa Trung Quốc.

Thông tin cơ bản:

• Ảnh màu.
• Chụp trong thời gian gần đây.
• Khuôn mặt nhìn thẳng.
• Không đội mũ.
• Phông nền trắng.
• Kích thước 48 × 33 mm.

Trung tâm cũng lưu ý ảnh không đáp ứng yêu cầu có thể khiến hồ sơ gặp vấn đề trong quá trình xét duyệt.

Bạn nên chụp ảnh visa tại nơi có kinh nghiệm chụp ảnh hồ sơ xuất nhập cảnh để hạn chế sai kích thước hoặc nền ảnh.

Điền đơn xin visa Trung Quốc online

Một thay đổi quan trọng trong quy trình hiện nay là người xin visa cần thực hiện hồ sơ trực tuyến trên website của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc.

Bạn cần:

• Bước 1: Truy cập website Trung tâm Visa Trung Quốc.
• Bước 2: Tạo tài khoản/đăng nhập theo hướng dẫn.
• Bước 3: Chọn loại visa phù hợp, với mục đích du lịch là L – Tourism.
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân, hộ chiếu, công việc, lịch trình và các thông tin được yêu cầu.
• Bước 5: Tải ảnh và các giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn.
• Bước 6: Hoàn tất hồ sơ trực tuyến và chờ hệ thống kiểm tra.
• Bước 7: Khi hồ sơ được xác nhận đủ điều kiện nộp, in các giấy tờ cần thiết và mang hồ sơ đến Trung tâm Visa.

Trung tâm Visa Trung Quốc hiện hướng dẫn người nộp hồ sơ thực hiện các bước trực tuyến trước khi đến nộp hộ chiếu và hồ sơ trực tiếp.

Có cần vé máy bay và khách sạn khi xin visa Trung Quốc không?

Có. Đối với visa du lịch, hồ sơ cá nhân thông thường cần có giấy tờ thể hiện kế hoạch chuyến đi, trong đó có thể bao gồm:

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Lịch trình tham quan.

Trung tâm Visa Trung Quốc tại Hà Nội nêu rõ hồ sơ du lịch có thể sử dụng xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn, hoặc trong một số trường hợp sử dụng thư mời du lịch đáp ứng yêu cầu. 

Ví dụ lịch trình

Nếu dự định đi Trung Quốc 7 ngày:

Lịch trình nên logic và thống nhất với thời gian đặt vé, khách sạn.

Xin visa Trung Quốc lần đầu cần lưu ý gì?

Nếu đây là lần đầu bạn xin visa Trung Quốc và hộ chiếu chưa có lịch sử xuất nhập cảnh, hồ sơ có thể cần bổ sung giấy tờ chứng minh cư trú hoặc công việc.

Tại Hà Nội, Trung tâm Visa hiện yêu cầu người lần đầu xuất cảnh và chưa có lịch sử xuất nhập cảnh trên hộ chiếu cung cấp bản photo sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú CT07. 

Vì vậy, người xin visa lần đầu nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để hạn chế phải bổ sung.

Người dưới 18 tuổi xin visa Trung Quốc

Nếu người xin visa chưa đủ 18 tuổi, hồ sơ có thể cần thêm giấy tờ của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Tùy trường hợp có thể cần:

• Hộ chiếu của cha/mẹ.
• Giấy tờ của người giám hộ.
• Giấy khai sinh.
• Giấy ủy quyền nếu cha mẹ không cùng đến nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc tình trạng pháp lý liên quan.

Trung tâm Visa Trung Quốc có quy định riêng đối với hồ sơ của người dưới 18 tuổi. 

Quy trình xin visa Trung Quốc tự túc

Nếu tự xin visa Trung Quốc, bạn cần chủ động chuẩn bị hồ sơ, khai thông tin trực tuyến và thực hiện thủ tục tại Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc theo hướng dẫn. Quy trình cơ bản gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định loại visa cần xin

Trước tiên, bạn cần xác định mục đích nhập cảnh để lựa chọn đúng loại visa. Nếu sang Trung Quốc để du lịch, tham quan, nghỉ dưỡng, thông thường sẽ xin visa L – visa du lịch.

Nếu đi Trung Quốc để học tập, làm việc, công tác hoặc thăm thân, cần lựa chọn loại visa tương ứng.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện và chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, trong đó thường gồm:

• Hộ chiếu bản gốc còn hạn theo quy định.
• Bản sao trang thông tin hộ chiếu.
• Ảnh visa theo tiêu chuẩn.
• Đơn xin visa Trung Quốc.
• Giấy tờ cư trú nếu thuộc trường hợp phải cung cấp.
• Lịch trình chuyến đi.
• Xác nhận đặt vé máy bay.
• Xác nhận đặt phòng khách sạn.
• Các giấy tờ bổ sung khác tùy từng trường hợp.

Bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên tất cả giấy tờ để đảm bảo họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu và thời gian chuyến đi thống nhất.

Bước 3: Khai hồ sơ xin visa trực tuyến

Người xin visa cần truy cập website của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tương ứng với khu vực tiếp nhận hồ sơ để khai thông tin trực tuyến.

Trong quá trình khai, cần điền chính xác các thông tin về:

• Thông tin cá nhân.
• Thông tin hộ chiếu.
• Công việc.
• Mục đích chuyến đi.
• Thời gian dự kiến nhập cảnh.
• Địa chỉ lưu trú tại Trung Quốc.
• Lịch trình chuyến đi.
• Thông tin liên quan khác theo biểu mẫu.

Sau khi hoàn thành, kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi gửi hồ sơ.

Bước 4: In hồ sơ và chuẩn bị đến Trung tâm Visa

Sau khi hoàn thành các bước trực tuyến theo yêu cầu, bạn chuẩn bị bản in của các giấy tờ cần thiết cùng hộ chiếu bản gốc để đến Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc.

Nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự để quá trình tiếp nhận thuận tiện hơn.

Bước 5: Nộp hồ sơ và hộ chiếu

Đến Trung tâm Visa theo hướng dẫn và thời gian tiếp nhận hồ sơ.

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu giấy tờ đầy đủ và hợp lệ, hồ sơ sẽ được tiếp nhận để chuyển sang bước xử lý.

Trong một số trường hợp, người xin visa có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thực hiện phỏng vấn.

Bước 6: Thanh toán lệ phí visa

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn thực hiện thanh toán các khoản phí theo quy định.

Mức phí có thể thay đổi tùy loại visa, số lần nhập cảnh, thời gian xử lý và chính sách áp dụng tại từng thời điểm. Vì vậy, nên kiểm tra mức phí mới nhất trước khi nộp hồ sơ.

Bước 7: Theo dõi tình trạng hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể sử dụng hệ thống tra cứu của Trung tâm Visa để kiểm tra tình trạng xử lý.

Nếu được yêu cầu bổ sung giấy tờ, cần thực hiện theo đúng hướng dẫn và thời hạn được thông báo.

Bước 8: Nhận lại hộ chiếu

Khi hồ sơ hoàn tất, bạn đến nhận lại hộ chiếu theo hướng dẫn của Trung tâm.

Ngay khi nhận hộ chiếu, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa, đặc biệt là:

• Họ tên.
• Số hộ chiếu.
• Ngày sinh.
• Thời hạn hiệu lực.
• Số lần nhập cảnh.
• Thời gian được phép lưu trú.

Nếu phát hiện thông tin bất thường, nên liên hệ ngay với Trung tâm Visa để được hướng dẫn xử lý.

Tóm tắt quy trình

Xác định loại visa → Chuẩn bị hồ sơ → Khai hồ sơ trực tuyến → In và hoàn thiện hồ sơ → Nộp hồ sơ & hộ chiếu → Thanh toán phí → Theo dõi hồ sơ → Nhận hộ chiếu và kiểm tra visa.

Lưu ý: Quy trình và giấy tờ có thể thay đổi theo từng thời điểm, loại visa và nơi tiếp nhận hồ sơ. Trước khi thực hiện, nên kiểm tra hướng dẫn mới nhất của Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc.

Xin visa Trung Quốc ở đâu tại Hà Nội?

Người nộp hồ sơ tại Hà Nội có thể đến Trung tâm Dịch vụ Visa Trung Quốc tại Hà Nội.

Địa chỉ hiện được Trung tâm công bố:

• Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội.
• Thời gian làm việc được công bố là thứ Hai đến thứ Sáu, 9:00–15:00, ngoại trừ ngày nghỉ lễ. 

Bạn nên kiểm tra thông tin trên website chính thức trước ngày đi vì địa điểm, thời gian làm việc và quy trình tiếp nhận có thể được điều chỉnh.

Chi phí xin visa Trung Quốc

Theo thông báo của Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam, chính sách giảm phí visa được kéo dài đến 31/12/2026. Mức phí visa đối với công dân Việt Nam được công bố theo số lần nhập cảnh, trong đó visa một lần có mức phí lãnh sự là 45 USD. Ngoài khoản này, người nộp hồ sơ có thể còn có chi phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận hoặc các khoản phát sinh tùy hình thức làm hồ sơ.

Do biểu phí có thể thay đổi, bạn nên kiểm tra lại mức phí áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Một số lưu ý khi tự xin visa Trung Quốc

• Kiểm tra thông tin thật kỹ: Thông tin trên đơn xin visa nên thống nhất với hộ chiếu và các giấy tờ khác. Những sai sót về họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh hoặc lịch trình có thể khiến bạn phải sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
• Không nên làm hồ sơ quá sát ngày khởi hành: Nên chủ động chuẩn bị trước để có thời gian xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung.
• Lịch trình phải hợp lý: Thời gian trên vé máy bay, khách sạn và lịch trình nên thống nhất với nhau.
• Chuẩn bị giấy tờ bổ sung: Trong một số trường hợp, viên chức lãnh sự có thể yêu cầu thêm giấy tờ như chứng minh tài chính, giấy tờ công việc, hồ sơ thuế hoặc các tài liệu khác; cũng có thể yêu cầu phỏng vấn.
• Kiểm tra visa ngay khi nhận hộ chiếu: Sau khi nhận hộ chiếu, nên kiểm tra: Họ tên, Số hộ chiếu, Ngày cấp, Thời hạn visa, Số lần nhập cảnh, Thời gian được phép lưu trú.

Việc cấp visa, thời hạn hiệu lực, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh được quyết định dựa trên từng hồ sơ cụ thể.

Một lưu ý đặc biệt cho người Việt Nam đi Trung Quốc năm 2026

Từ 20/8/2026, công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông được áp dụng chính sách quá cảnh miễn thị thực 240 giờ và miễn thị thực 30 ngày tại Hải Nam, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện của từng chính sách.  Tuy nhiên, đây không đồng nghĩa với việc mọi chuyến du lịch Trung Quốc đều được miễn visa.

Chính sách 240 giờ áp dụng cho trường hợp quá cảnh sang nước hoặc khu vực thứ ba theo hành trình và điều kiện quy định. Trong khi đó, chính sách 30 ngày áp dụng riêng cho việc nhập cảnh vào Hải Nam và lưu trú trong phạm vi tỉnh này. Các mục đích như làm việc, học tập hoặc hoạt động cần được cấp phép trước vẫn phải xin visa phù hợp. 

Do đó, nếu bạn có kế hoạch du lịch Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Trùng Khánh, Thành Đô... theo hình thức thông thường, cần kiểm tra loại visa và điều kiện nhập cảnh tương ứng trước khi khởi hành.

Checklist xin visa Trung Quốc tự túc

Trước khi đến Trung tâm Visa, bạn có thể kiểm tra nhanh danh sách sau:

☐ Hộ chiếu còn ít nhất 6 tháng
☐ Hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống
☐ Bản photocopy trang thông tin hộ chiếu
☐ Ảnh visa 48 × 33 mm
☐ Đơn xin visa đã khai trực tuyến và ký tên
☐ CT07/sổ hộ khẩu nếu thuộc trường hợp cần cung cấp
☐ Vé máy bay khứ hồi hoặc giấy tờ hành trình phù hợp
☐ Xác nhận đặt phòng khách sạn
☐ Lịch trình chuyến đi
☐ Visa Trung Quốc cũ nếu thuộc trường hợp cần cung cấp
☐ Giấy tờ bổ sung theo tình trạng cá nhân nếu được yêu cầu

Xin visa Trung Quốc tự túc không quá phức tạp nếu chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện đúng quy trình. Với visa du lịch L, những giấy tờ quan trọng nhất thường gồm hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh, giấy tờ cư trú trong trường hợp áp dụng, thông tin vé máy bay, khách sạn và lịch trình chuyến đi.

Đặc biệt, quy trình hiện nay yêu cầu người nộp khai hồ sơ trực tuyến trước, sau đó mới thực hiện bước nộp hộ chiếu và hồ sơ tại Trung tâm Visa. Vì vậy, bạn nên kiểm tra hướng dẫn mới nhất trên website chính thức trước khi chuẩn bị hồ sơ.